POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales COPIMARK´S S.A.S., identificado con el NIT No. 900.722.974 – 1 y con domicilio en la ciudad de Medellín, Antioquia, realizará el tratamiento de sus datos personales. Asimismo, este aviso informa que en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y por el Decreto 1377 de 2013, sus datos personales se encuentran incorporados en nuestras bases de datos.

1. Tratamiento y finalidad:
El tratamiento que incluye la recolección, almacenamiento, uso, circulación de los datos personales, que realizará COPIMARK´S S.A.S. con la información personal será el siguiente:
• Para participar en el proceso de selección, vinculación y contratación con proveedores, trabajadores, clientes, etc.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con los clientes, proveedores y empleados y para atender los requerimientos de las entidades administrativas, judiciales, fiscales, etc.
• Para el desarrollo y ejecución del contrato de prestación de servicios, arrendamiento, suministro, distribución, mandato, entre otros.
• Aspectos laborales, afiliación a la Seguridad Social, Cajas de Compensación Familiar y aquellos relacionados con el (los) contratos que celebre o pretenda celebrar con la empresa.
• Para el envío de facturas de venta, cuentas de cobro, requerimientos formales de pago y/o notificaciones judiciales.
• Realización de encuestas de satisfacción en la prestación del servicio a los clientes y a los empleados.
• Suministro de información necesaria al encargado de nómina.
• Inicio y ejecución de los contratos laborales; por prestación de servicios o aprendizaje.
• Informar los cambios que se presenten en la relación laboral o comercial.
• Hacer estudios internos para Seguridad y Salud en el Trabajo, y Talento Humano.
• Entregas de premios o regalos a trabajadores y/o familiares.
• Manejo de embargos judiciales mediante la nómina.
• Administrar salarios y beneficios.
• Usar las páginas web, redes WiFi y demás canales digitales de COPIMARK´S S.A.S.
• Suministrar información a empresas o entidades estatales debidamente autorizadas sobre datos personales de los empleados.
• Emplear los datos de los clientes o empleados en medios publicitarios, redes sociales, página web y demás material publicitario de la empresa.
• Hacer recomendaciones o referencias comerciales entre los clientes de la empresa.
• Enviar material publicitario.
• Realizar pagos a proveedores
• Conformar o afianzar alianzas estratégicas que favorezcan el desarrollo de las actividades de la empresa; así como la instrumentalización de dichas alianzas en contratos y documentos.
• Envío de material formativo o informativo propio o de terceros.
• Reportar a los clientes que incumplan con los pagos acordados en centrales de riesgo
• Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), procesos y demás actuaciones que se deriven de la ejecución de los contratos.
• Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios jurídicos que celebra COPIMARK´S S.A.S. en desarrollo de su objeto social.
• Conocer y almacenar la ubicación geográfica de los clientes, usuarios, trabajadores, proveedores y demás personas naturales y jurídicas con las que COPIMARK´S S.A.S. tenga contacto mediante sus Sitios o Portales Web, tales como sus páginas web, aplicaciones y demás herramientas informáticas que sean puestos a disposición del público por parte de la empresa.
• Consultar y verificar por parte de COPIMARK´S S.A.S. que sus trabajadores, clientes y/o proveedores, los representantes de estos, bien sean empleados, socios, accionistas, administradores, etc.; y los recursos de ellos y los suyos propios, no se encuentran relacionados o provengan del desarrollo de actividades ilícitas; particularmente, pero sin limitarse a ellas, al lavado de activos o financiación del terrorismo.

2. Derechos del titular:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
• Ser informado de la(s) finalidad(es) de la recolección de los datos personales.
• Los derechos previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
• Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por COPIMARK´S S.A.S. y observando la Política de Tratamiento de la Información de Datos Personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a COPIMARK´S S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales.
• Ser informado del uso y tratamiento dado a sus datos personales, previa solicitud elevada a través de los canales de servicio.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

3. Mecanismos para conocer la política de tratamiento:
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Información, la cual se encuentra publicada por la empresa en su sitio web www.copimarks.com.co el cual ha sido dispuesto para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos relacionados con estos.

Podrá solicitar información, rectificación, supresión, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos en el correo copimarks@gmail.com; podrá comunicarse con nuestras líneas de atención telefónica (604) 448 28 74 en la ciudad de Medellín.

Adicionalmente y de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, le solicitamos atentamente que autorice a COPIMARK´S S.A.S., para continuar realizando el tratamiento de sus datos personales.

Si en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de esta comunicación, no hemos recibido de parte suya solicitud en el sentido de suprimir sus datos, COPIMARK´S S.A.S. podrá continuar el tratamiento de sus datos de conformidad con la política de tratamiento de datos establecido en la ley y lo enunciado en la Política de Tratamiento de Datos Personales.